PRIVACY POLICY個人情報保護方針
株式会社ホテルホライズン(以下「当社」といいます。)は、業務上、必要な個人情報を適切に取扱い、保護することは社会的責務であると考え、以下の方針に基づく取組みをお約束致します。
1. 法令等の遵守
当社は、役員および従業者(派遣スタッフ、アルバイト等を含む。以下同じ。)が、個人情報保護に関する法令やその他規範を遵守し、個人情報保護に努めます。
2. 適正な取得、利用及び提供
当社は、個人情報を適正な方法によって取得し、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で利用します。また、ご本人の同意があるとき、法令の定めた要件を満たしたときを除いて、第三者へ情報を提供致しません。
3. 安全管理
当社は、個人情報管理に細心の注意を払い、不正アクセス、漏えい、滅失・改ざん等を防止するために、必要な措置を講じます。また、従業者に対して、適切な教育を行い、知識や意識の向上を図る他、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先に必要かつ適切な監督を行います。
4. 開示、訂正及び利用停止
当社が保有する個人情報に対し、ご本人から開示、訂正、及び利用停止を求められた場合、業務に支障をきたさない範囲で迅速に対応します。法令等の定めに従って、求めに応じない場合は、その理由を説明致します。
5. 取組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する取組みを継続的に改善します。これに従い、この個人情報保護方針は予告なく変更される場合があります。
6. 個人情報に関するお問い合わせ先
当社の、個人情報に関するご質問、お問い合わせ先は以下の通りです。なお、必要な範囲でご本人の確認をさせていただく場合があります。
株式会社ホテルホライズン 支配人
〒100-2101東京都小笠原村父島扇浦
Tel.04998-2-3350 Fax.04998-2-3340
E-mail: reservation@hotel-horizon.com
個人情報取扱いに関しまして
株式会社ホテルホライズン(以下「当社」といいます。)では、利用する全ての個人情報を慎重に取扱います。
1. 個人情報のご提供をお願いする場合
当社では下記の場合にお客様より個人情報のご提供をお願いしています。
- 当社ウェブサイトのインターネット予約をご利用頂く際
- お電話やその他の方法によりご宿泊、ホテル施設のご予約をうけたまわる際
- 披露宴、宴会、その他付帯サービスのお申込をいただく際
- ご宿泊手続の際
- 各種アンケートにご回答いただく際
- 各種資料をご請求頂く際
- その他個人情報のご提供が必要な際
(ご提供いただく際、事前にその利用目的をお知らせします。)
2. 個人情報の利用目的
ご提供頂きました個人情報は、以下の目的に限り利用させていただきます。
- 予約、お申し込みの確認
- お客様にホテルからの連絡
- お客様のお問い合わせに対する回答
- お客様に対する資料の送付・案内
3. 個人情報の第三者への提供
ご提供頂きました個人情報は、下記を除き第三者へ提供することはございません。
- お客様の同意をいただいた場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
- 公的機関より法律に基づく権限による開示請求があった場合
- 適切な保護処置をした上で、データ処理やコンピュータの保守・管理に必要な業務を委託する場合
4. 個人情報の安全管理
当社では、個人情報に関する法令を遵守することはもちろんのこと、行政機関その他によるガイドライン、独自に定めた「個人情報保護方針」のもと、個人情報の保護の重要性を認識し、安全管理に取り組みます。
5. 個人情報に関する窓口
株式会社ホテルホライズン 支配人
〒100-2101東京都小笠原村父島扇浦
Tel.04998-2-3350 Fax.04998-2-3340
E-mail: reservation@hotel-horizon.com
6. その他
「個人情報取扱い基本方針」を見直し、予告なしに内容を変更する場合がございます。
2006年4月1日
株式会社ホテルホライズン
代表取締役 高野 邦俊